Wir entwickeln unsere Software ständig weiter.

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Unsere neuesten Features für ef3 sowie efOnline auf einen Blick.

ef3: Berechtigungen


Dezember 2019:

Das Management von Ankäufen soll für Anwender so flexibel wie möglich und so restriktiv wie nötig sein. Vor diesem Hintergrund haben wir die Vergabe von Berechtigungen für Ankaufssperren sinnvoll erweitert: Ab sofort können ef3-Benutzer individuell dazu autorisiert werden, Ankaufssperren wieder aufzuheben.

ef3: DSGVO


Dezember 2019:

Die seit Mai 2018 EU-weit geltende DSGVO regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Im Rahmen unserer aktuellen Release-Version geben wir Ihnen ein komfortables Tool an die Hand, mit dem eine Umsetzung der DSGVO merklich erleichtert wird. Über einen Dialog kann nach Personen und an diese gebundene Daten gesucht werden. Die Ergebnisse werden in einer Übersicht dargestellt und können entsprechend weiterverarbeitet werden. Das bedeutet: Löschbare Informationen können tatsächlich gelöscht und nicht löschbare Informationen anonymisiert werden.

ef3: Auswertungen


Dezember 2019:

Wo immer wir Ihren Factoring-Workflow verbessern können, geben wir unser Maximum. Ein gutes Beispiel: In ef3 erstellte Auswertungen, die am Kunden über den Karteireiter „Auswertungen“ gedruckt werden, können Sie nun direkt nach efOnline übertragen – in Form eines Datei-Uploads. So werden Ihre aggregierten Informationen in Echtzeit auf unserer Web-Plattform bereitgestellt. Dieses neue Feature können Sie entsprechend nur nutzen, wenn Sie mit efOnline arbeiten – es ist nicht als Standard verfügbar.

ef3: Dublettenprüfung


Dezember 2019:

Doppelt angelegte Kontrolldebitoren sind aus Effizienzsicht immer ein Ärgernis. Wir haben deshalb die Dublettenprüfung in ef3 weiter optimiert, so dass Sie hier mit einem Plus an Übersicht sowie Zeitersparnis rechnen können. Die Dublettenprüfung ist für ef3 grundsätzlich nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar.

ef3: Umbuchungen


Dezember 2019:

Sie haben immer wieder mit manuellen Umbuchungen zu tun, die in ef3 gebucht werden sollen? Wir machen es Ihnen leichter, damit umzugehen: Zum einen können Sie mit dem neuen Release beliebige, wiederkehrende Umbuchungs-Belegstapel kopieren und ersparen sich so die aufwändige Neuerfassung. Zum anderen können zukünftig auch Umbuchungs-Belegstapel importiert werden. Diese neue Importart eröffnet Ihnen somit zahlreiche Möglichkeiten für das Handling mit individuellen Umbuchungs-Belegstapeln.

ef3: Suchen und Anzeigen


Dezember 2019:

Suchabfragen und die damit verbundene Ergebnisanzeige sind ein Kernelement im täglichen Doing mit ef3. Umso interessanter für viele Anwenderinnen und Anwender wird es sein, dass ab sofort jede x-beliebige gespeicherte Abfrage als Standard definiert werden kann. Das verschafft Ihnen noch mehr Flexibilität im Rahmen von allgemeinen Suchaktionen.

efOnline: Dateianhänge


Dezember 2019:

Weniger Klicks, mehr Zeit: Dateianhänge können Sie nun in einer Schnellansicht öffnen und bleiben so flexibler bei der Erledigung zeitkritischer Aufgaben.

efOnline: Kundengruppe


Dezember 2019:

Besserer Überblick: In efOnline ist jetzt auch die Kundengruppe bzw. der Kontrollkunde verfügbar. Somit kann das Dashboard auf Ebene eines Kontrollkunden- bzw. Kundengruppenbenutzers eingesehen werden. Die Benutzer bekommen dabei die jeweils aggregierten Informationen angezeigt und können entsprechend effizienter agieren.

efOnline: Importe


Dezember 2019:

Asynchrone Datei-Importe: Egal, wie groß Ihr Datei-Import in efOnline ist – Sie können nun parallel und abgekoppelt vom eigentlichen Importprozess an anderen Aufgaben weiterarbeiten. Der Importprozess verläuft dabei im Hintergrund und erlaubt Benutzern sogar das zwischenzeitliche Aus- und Einloggen. Das führt zu einer merklichen Steigerung Ihrer individuellen Gesamt-Performance.

efOnline: Performance


Dezember 2019:

Leistungsstark ohne Einbußen: Mit den letzten Release-Versionen haben wir einige wichtige und durchaus anspruchsvolle Funktionalitäten in efOnline integriert. Dabei konnten wir das gewohnt hohe Performance-Level von efOnline weiterhin beibehalten und sogar ausbauen. Weil bei uns gilt, dass Zusatzfunktionen auf Kosten der Leistungsfähigkeit nicht hinnehmbar sind. Also nicht: einen Schritt nach vorne und zwei zurück, sondern immer mehrere Schritte nach vorne.

ef3: Limite – mehr Möglichkeiten


Dezember 2018:

Wir bieten ab sofort die Möglichkeit, so genannte Sockel-Limite einzurichten: Hierbei wird kundenbezogen festgelegt, bis zu welcher Höhe eine Auszahlung ohne Einschränkung möglich ist. Auszahlungen über das Sockel-Limit hinaus erfolgen ausschließlich über Abruf – maximal bis zum jeweiligen Finanzierungs-Limit.

ef3: besseres Suchen und Erfassen


Dezember 2018:
Bei der manuellen Datenerfassung wurden neue Parameter eingerichtet, die darauf hinweisen, wenn Debitoren aus nicht erlaubten Ländern oder Belege von solchen erstellt werden sollen. Damit erfolgt eine Angleichung an die Parameterabfrage bei einem automatischen Import.

ef3: Automatisierung – hilfreiche Ergänzungen


Dezember 2018:

Es ist möglich, eine individuelle Favoritenliste mit Menüs festzulegen. Des Weiteren haben wir die Millionen-Kreditmeldung an die Bundesbank deutlich vereinfacht – durch das automatische Generieren einer Datei. Die manuelle Eingabe auf Basis von Reports entfällt somit.

efOnline: Limite und Importe – immer effizienter


Dezember 2018:

Im Rahmen der Debitorenverwaltung können Factoring-Kunden nun Limit-Anträge stellen. Diese landen anschließend in ef3 und können über einen neuen Dialog bearbeitet werden. Das spart Zeit und Aufwand.

Neu ist außerdem, dass Importe über Webservices direkt erfolgen können. Ihr Kunde erhält dabei sofort ein Import- oder Fehler-Protokoll und kann auf dieser Basis Korrekturen einreichen. Der Konverter wird dabei mit unterstützt – damit entfällt eine Importsteuerung.

efOnline: Dashboard – neue Features


Dezember 2018:

Im Dashboard werden Informationen über die letzten fünf Auszahlungen angezeigt. Die dazugehörigen Auszahlungsdeckblätter können direkt angefordert werden.

Des Weiteren werden Factoring-Kunden zukünftig im Dashboard über eine Rechnungsanforderung informiert und können die entsprechenden Dokumente direkt hochladen. Die Daten werden in ef3 erfasst und der zuständige Sachbearbeiter über den Vorgang informiert.
Und: Über das Dashboard kann der Status der letzten Importe (x Importe) angezeigt und die jeweiligen Protokolle heruntergeladen werden.

Hinweise:

Einzelne Funktionalitäten, die im Text erwähnt werden, gehören nicht zum ef3-Standardpaket und sind daher mit zusätzlichen Kosten verbunden. Unsere Berater informieren Sie gerne über weitere Details. 

 

Die Webservices gehören nicht zum efOnline-Standardpaket und sind mit zusätzlichen Kosten verbunden. Auch hinsichtlich der Oracle‑Lizenzen können je nach Ausprägung zusätzliche Kosten entstehen. Sie möchten Genaueres erfahren? Unsere Berater helfen Ihnen gerne weiter.