Wir entwickeln unsere Software ständig weiter.
So bleiben Sie up to date.
efOnline: Historisierung
Bei der Historisierung von Information-Center-Einträgen (z.B. Importe) kann man nun wählen, was man den Kunden anzeigen möchte – beispielsweise alles, was nicht älter ist als 30 Tage. Das sorgt für eine verbesserte Nutzung der Speicherkapazitäten und damit für eine optimale Performance und Übersichtlichkeit.
efOnline: Vertretungsregelung
Neu ist ebenfalls eine Vertretungsregelung für Kundenbetreuer, die in efOnline genutzt werden kann.
efOnline: Dashboard
Im efOnline-Dashboard wurden neue Felder hinzugefügt – u.a. Mahnbetrag, Verzugszinsen, Warenstreitbetrag.
ef3: Passwörter
Das Verschlüsselungsverfahren für Passwörter in ef3 wurde optimiert: Es wird das AES-256-Verfahren sowie ARGON2ID genutzt.
ef3: Rechnungen
Ab sofort können Rechnungen an eine bestimmte Buchungsart gekoppelt werden.
ef3: Überzahlung
Im Rahmen des Inhouse Factoring kann bei zu viel überwiesenen Beträgen an Kunden – wenn also über den Kontoauszug mehr Geld erhalten wurde als der Kunde über die Offene Posten-Datei Historisierung von Rechnungen gemeldet hat (=Überzahlung) – das Geld nun automatisch an den Kunden weitergeleitet werden.
ef3: Berechtigungen
Im System kann eingestellt werden, dass in einem gewissen Zyklus Berechtigungen und Benutzer auf deren Richtigkeit geprüft werden. Es wurde somit eine zusätzliche Überwachungsebene eingeführt (Überwachungszyklus für Rechtekontrolle), die auch für Prüfer von Relevanz ist.
efOnline: Sicherheit
Ein echtes Plus in puncto Sicherheit bietet folgende Neuerung: Zwischen WebServices und dem externen Quell-System (z.B. efOnline, für den Import von Rechnungen) kann man nun pro Quell-System einen Benutzer sowie ein Passwort einrichten.
efOnline: Wiedervorlagen
Auch im Hinblick auf Wiedervorlagen gibt es eine Veränderung. Und zwar können dieses seit Neuestem auch in efOnline erstellt und bearbeitet werden.
ef3: Rücküberweisungen
Im Falle von Rücküberweisungen an Debitoren kann neuerdings festgelegt werden, dass vorrangig an den Auftraggeber aus dem Kontoauszug überwiesen wird.
ef3: Warenstreit
Im Suchdialog „Rechnung“ wird bei den Suchergebnissen eine neue Schaltfläche für den Warenstreit bereitgestellt. Es können hierbei mehrere Rechnungen markiert werden, die dann gemeinsam über die neue Schaltfläche einen Warenstreit zugewiesen bekommen.
ef3: Freigabedialog
Es steht ein eigener Freigabedialog für die Freigabe von Rechten und Kompetenzen, Benutzerklassenwechsel sowie die Zuordnung von Rechteverbünden zur Verfügung.
ef3: Dokumentation
Mithilfe einer neuen Auswahlmöglichkeit wird nur dann eine Auszahlungsdokumentation erstellt, wenn es zu einer Saldoveränderung kommt. Somit werden Dokumentationen bei Nullbuchungen vermieden.
ef3: Gesamtfinanzierungslinie
Unterscheidet sich die Währung der Gesamtfinanzierungslinie von der Währung der Inanspruchnahme, kann es durch Wechselkursänderungen dazu kommen, dass die Limitlinie nachträglich überschritten wird. Bei einer Überschreitung der Gesamtfinanzierungslinie wird eine Wiedervorlage an die zuständigen Sachbearbeiter (Gruppe) geschickt.
ef3: Offene Posten-Sammelbelege
Bei OP-Sammelbelegen erfolgt nun eine gut sichtbare Kennzeichnung von fehlerhaften Importen für die/den Sachbearbeiter*in. So kann sie/er sich vorab die Fehler aus dem Protokoll zum Import ansehen und entsprechend handeln.
ef3: Kontoauszüge
AEs können ab sofort (ausländische) Kontoauszüge mit längeren Kontonummern importiert werden, da die relevanten Felder entsprechend verlängert wurden.
efOnline: Übersetzungen
Januar 2021:
Alle Übersetzungen sind nun in einem Script zusammengefasst, das die Texte nicht nur hinzufügt, sondern auch aktualisiert. Dies ermöglicht eine einfachere Übersetzung in andere Sprachen oder die Übernahme von Textänderungen aus der Testumgebung in die Produktion. Ebenso wird nun efOnline immer in Englisch, Deutsch und (neu) Spanisch ausgeliefert.
efOnline: Reverse-Dashboard
Januar 2021:
In Zukunft wird sowohl für angemeldete Reverse-Buyer als auch für Reverse-Seller ein anderes, neues Dashboard angezeigt.
ef3: Ratenzahlungen
Januar 2021:
Bei Ratenzahlungen ist auf Ebene des Debitors eine flexiblere Berechnung von Zinsen und Tilgung möglich. Außerdem können für Ratenzahlungsrechnungen ab sofort individuell flexible Mahnkategorien eingerichtet werden, die von den sonst für diesen Kunden geltenden Mahnverfahren abweichen können.
ef3: CAP-Limite
Januar 2021:
Im Rahmen der Kreditversicherung kann ab sofort auch mit CAP-Limiten gearbeitet werden. Das erweitert Ihre Möglichkeiten bei der Prozessabbildung.
ef3: Individuelle Filter
Januar 2021:
Bei Auswertungen können in Zukunft beliebig viele individuelle Filter abgespeichert werden. Das erleichtert deutlich den Auswertungsprozess und spart Zeit.
ef3: Mehr Effizienz
Januar 2021:
Über den Extra-Bereich „Auskunft“ können Auswertungen durchgeführt werden, ohne dass die Ausgangsdaten gesperrt werden. Es kann aus allen Such- und Pflegedialogen in diesen Auskunftsbereich verzweigt werden.
ef3: Betrug vorbeugen
Januar 2021:
Bei Zahlungseingängen aus bestimmten Hochrisikoländern wird automatisch eine Wiedervorlage in ef3 eingerichtet. So werden User rechtzeitig auf mögliche Risiken hingewiesen.
efOnline: Dashboard-Erweiterung
Juli 2020:
Das Dashboard wird nun auch für den Kontrollkunden und die Kundengruppe unterstützt. In dieser Variante werden alle Kundendaten aggregiert angezeigt. Ebenso hat man die Möglichkeit, in die einzelnen Kunden abzutauchen.
efOnline: Import Massendaten
Juli 2020:
Beim Import mittels Webservice werden jetzt auch große Datenmengen unterstützt. Der Benutzer kann die Import-Datei hochladen und wird automatisch benachrichtigt, wenn der Import abgeschlossen ist.
efOnline: Cronjobs
Juli 2020:
Die Cronjobs in efOnline können bequem in der Anwendung gepflegt werden. Neben dem aktuellen Status des Jobs werden auch alle Logdateien bereitgestellt, was den administrativen Aufwand minimiert.
efOnline: Direktzahlungen
Juli 2020:
Hat ein Kunde von einem Debitor eine Direktzahlung erhalten, so kann der Kunde dies jetzt eigenständig im Dashboard melden. Die Meldung wird mittels Webservice direkt in ef3 importiert und kann automatisch vom Kunden als Lastschrift eingezogen oder als Zahlungseingang definiert werden.
efOnline: Kunden-Synchronisation
Juli 2020:
Alle Stammdaten können nun automatisch von ef3 nach efOnline synchronisiert werden. Somit ist keine Pflege der Stammdaten in efOnline mehr notwendig. Ebenso wird die Kundensperre synchronisiert. Wird ein Kunde in ef3 auf „komplett gesperrt“ gesetzt, so kann der Login vom Kundenbenutzer in efOnline verboten werden.
efOnline: Cherry-Picking
Juli 2020:
Der Benutzer kann selbst definieren, welche Rechnungen angekauft werden sollen. Durch die Eingabe eines Auszahlungsbetrags werden Rechnungen nach dem Fälligkeitsdatum vorselektiert. Im Anschluss kann der Benutzer noch definieren, auf welches Bankkonto ausgezahlt werden soll.
ef3: Geschlechtergerecht
Juli 2020:
Eine geschlechtergerechte Formulierung sollte fester Bestandteil unserer alltäglichen Kommunikation und Arbeit sein, auch im Rahmen von Software-Lösungen. Aus diesem Grund haben wir beim Ansprechpartner das Feld „divers“ hinzugefügt.
ef3: Geldwäsche-Prävention
Juli 2020:
Die Geldwäschebekämpfung gehört zu einem wichtigen Handlungsfeld seitens des Gesetzgebers und wird durch zahlreiche Regelwerke bestimmt, unter anderem das Geldwäschegesetzt (GwG) sowie das Kreditwesengesetz (KWG). Auch wir tragen diesem in ef3 Rechnung: Ab sofort erfolgt eine Prüfung im automatischen Zahlungseingang, ob der Kontoinhaber, der die Zahlung getätigt hat, mit dem Debitor übereinstimmt.
ef3: Berechtigungen
Dezember 2019:
Das Management von Ankäufen soll für Anwender so flexibel wie möglich und so restriktiv wie nötig sein. Vor diesem Hintergrund haben wir die Vergabe von Berechtigungen für Ankaufssperren sinnvoll erweitert: Ab sofort können ef3-Benutzer individuell dazu autorisiert werden, Ankaufssperren wieder aufzuheben.
ef3: DSGVO
Dezember 2019:
Die seit Mai 2018 EU-weit geltende DSGVO regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Im Rahmen unserer aktuellen Release-Version geben wir Ihnen ein komfortables Tool an die Hand, mit dem eine Umsetzung der DSGVO merklich erleichtert wird. Über einen Dialog kann nach Personen und an diese gebundene Daten gesucht werden. Die Ergebnisse werden in einer Übersicht dargestellt und können entsprechend weiterverarbeitet werden. Das bedeutet: Löschbare Informationen können tatsächlich gelöscht und nicht löschbare Informationen anonymisiert werden.
ef3: Auswertungen
Dezember 2019:
Wo immer wir Ihren Factoring-Workflow verbessern können, geben wir unser Maximum. Ein gutes Beispiel: In ef3 erstellte Auswertungen, die am Kunden über den Karteireiter „Auswertungen“ gedruckt werden, können Sie nun direkt nach efOnline übertragen – in Form eines Datei-Uploads. So werden Ihre aggregierten Informationen in Echtzeit auf unserer Web-Plattform bereitgestellt. Dieses neue Feature können Sie entsprechend nur nutzen, wenn Sie mit efOnline arbeiten – es ist nicht als Standard verfügbar.
ef3: Dublettenprüfung
Dezember 2019:
Doppelt angelegte Kontrolldebitoren sind aus Effizienzsicht immer ein Ärgernis. Wir haben deshalb die Dublettenprüfung in ef3 weiter optimiert, so dass Sie hier mit einem Plus an Übersicht sowie Zeitersparnis rechnen können. Die Dublettenprüfung ist für ef3 grundsätzlich nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar.
ef3: Umbuchungen
Dezember 2019:
Sie haben immer wieder mit manuellen Umbuchungen zu tun, die in ef3 gebucht werden sollen? Wir machen es Ihnen leichter, damit umzugehen: Zum einen können Sie mit dem neuen Release beliebige, wiederkehrende Umbuchungs-Belegstapel kopieren und ersparen sich so die aufwändige Neuerfassung. Zum anderen können zukünftig auch Umbuchungs-Belegstapel importiert werden. Diese neue Importart eröffnet Ihnen somit zahlreiche Möglichkeiten für das Handling mit individuellen Umbuchungs-Belegstapeln.
ef3: Suchen und Anzeigen
Dezember 2019:
Suchabfragen und die damit verbundene Ergebnisanzeige sind ein Kernelement im täglichen Doing mit ef3. Umso interessanter für viele Anwenderinnen und Anwender wird es sein, dass ab sofort jede x-beliebige gespeicherte Abfrage als Standard definiert werden kann. Das verschafft Ihnen noch mehr Flexibilität im Rahmen von allgemeinen Suchaktionen.
efOnline: Dateianhänge
Dezember 2019:
Weniger Klicks, mehr Zeit: Dateianhänge können Sie nun in einer Schnellansicht öffnen und bleiben so flexibler bei der Erledigung zeitkritischer Aufgaben.
efOnline: Kundengruppe
Dezember 2019:
Besserer Überblick: In efOnline ist jetzt auch die Kundengruppe bzw. der Kontrollkunde verfügbar. Somit kann das Dashboard auf Ebene eines Kontrollkunden- bzw. Kundengruppenbenutzers eingesehen werden. Die Benutzer bekommen dabei die jeweils aggregierten Informationen angezeigt und können entsprechend effizienter agieren.
efOnline: Importe
Dezember 2019:
Asynchrone Datei-Importe: Egal, wie groß Ihr Datei-Import in efOnline ist – Sie können nun parallel und abgekoppelt vom eigentlichen Importprozess an anderen Aufgaben weiterarbeiten. Der Importprozess verläuft dabei im Hintergrund und erlaubt Benutzern sogar das zwischenzeitliche Aus- und Einloggen. Das führt zu einer merklichen Steigerung Ihrer individuellen Gesamt-Performance.
efOnline: Performance
Dezember 2019:
Leistungsstark ohne Einbußen: Mit den letzten Release-Versionen haben wir einige wichtige und durchaus anspruchsvolle Funktionalitäten in efOnline integriert. Dabei konnten wir das gewohnt hohe Performance-Level von efOnline weiterhin beibehalten und sogar ausbauen. Weil bei uns gilt, dass Zusatzfunktionen auf Kosten der Leistungsfähigkeit nicht hinnehmbar sind. Also nicht: einen Schritt nach vorne und zwei zurück, sondern immer mehrere Schritte nach vorne.
ef3: Limite – mehr Möglichkeiten
Dezember 2018:
Wir bieten ab sofort die Möglichkeit, so genannte Sockel-Limite einzurichten: Hierbei wird kundenbezogen festgelegt, bis zu welcher Höhe eine Auszahlung ohne Einschränkung möglich ist. Auszahlungen über das Sockel-Limit hinaus erfolgen ausschließlich über Abruf – maximal bis zum jeweiligen Finanzierungs-Limit.
ef3: besseres Suchen und Erfassen
Dezember 2018:
Bei der manuellen Datenerfassung wurden neue Parameter eingerichtet, die darauf hinweisen, wenn Debitoren aus nicht erlaubten Ländern oder Belege von solchen erstellt werden sollen. Damit erfolgt eine Angleichung an die Parameterabfrage bei einem automatischen Import.
ef3: Automatisierung – hilfreiche Ergänzungen
Dezember 2018:
Es ist möglich, eine individuelle Favoritenliste mit Menüs festzulegen. Des Weiteren haben wir die Millionen-Kreditmeldung an die Bundesbank deutlich vereinfacht – durch das automatische Generieren einer Datei. Die manuelle Eingabe auf Basis von Reports entfällt somit.
efOnline: Limite und Importe – immer effizienter
Dezember 2018:
Im Rahmen der Debitorenverwaltung können Factoring-Kunden nun Limit-Anträge stellen. Diese landen anschließend in ef3 und können über einen neuen Dialog bearbeitet werden. Das spart Zeit und Aufwand. Neu ist außerdem, dass Importe über Webservices direkt erfolgen können. Ihr Kunde erhält dabei sofort ein Import- oder Fehler-Protokoll und kann auf dieser Basis Korrekturen einreichen. Der Konverter wird dabei mit unterstützt – damit entfällt eine Importsteuerung.
efOnline: Dashboard – neue Features
Dezember 2018:
Im Dashboard werden Informationen über die letzten fünf Auszahlungen angezeigt. Die dazugehörigen Auszahlungsdeckblätter können direkt angefordert werden. Des Weiteren werden Factoring-Kunden zukünftig im Dashboard über eine Rechnungsanforderung informiert und können die entsprechenden Dokumente direkt hochladen. Die Daten werden in ef3 erfasst und der zuständige Sachbearbeiter über den Vorgang informiert. Und: Über das Dashboard kann der Status der letzten Importe (x Importe) angezeigt und die jeweiligen Protokolle heruntergeladen werden.
Hinweise:
Einzelne Funktionalitäten, die im Text erwähnt werden, gehören nicht zum ef3-Standardpaket und sind daher mit zusätzlichen Kosten verbunden. Unsere Berater informieren Sie gerne über weitere Details.
Die Webservices gehören nicht zum efOnline-Standardpaket und sind mit zusätzlichen Kosten verbunden. Auch hinsichtlich der Oracle‑Lizenzen können je nach Ausprägung zusätzliche Kosten entstehen. Sie möchten Genaueres erfahren? Unsere Berater helfen Ihnen gerne weiter.
