Déclaration de protection des données d'efcom gmbh

(Art. 13, 14 und 21 DS-GVO)

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La version 2.2.

La protection de votre vie privée lors de l’utilisation de nos pages web est importante pour nous. C’est pourquoi nous vous invitons à prendre connaissance des informations ci-dessous.

Lorsque nous parlons de traitement de données à caractère personnel dans la présente déclaration, cela signifie que nous collectons (demandons), enregistrons, utilisons, transmettons ou supprimons ces données, par exemple.

En outre, nous souhaitons vous informer, par le biais de cette déclaration de protection des données, de la nature, de l’étendue et de la finalité des données personnelles que nous traitons. Nous souhaitons également rendre vos droits plus transparents.

Le RGPD (Règlement général sur la protection des données de l’UE) modifie les exigences, obligations et droits en vigueur jusqu’à présent. C’est pourquoi nous adaptons cette déclaration de protection des données aux nouvelles connaissances (lois et jurisprudence) en temps voulu. C’est pourquoi nous vous recommandons de prendre connaissance de cette déclaration plus souvent afin d’être pleinement informé de vos droits en matière de protection des données et de traitement de vos données personnelles.

1. coordonnées du responsable/délégué à la protection des données

efcom gmbh
Rue Martin-Behaim 20
63263 Neu-Isenburg

Téléphone : +49 (0) 61 02 – 8 83 50 – 0
Télécopie : +49 (0) 61 02 – 8 83 50 – 22
Courrier électronique : verwaltung@efcom.de

Outre la voie postale, vous pouvez également nous contacter via notre site Internet :

https://www.efcom.de/kontakt/kontaktformular/

Responsable de la protection des données :

PragmaProtect GmbH

E-mail : kontakt@datenschutz.efcom.de

Si vous avez des questions sur la protection des données chez efcom gmbh ou sur vos droits, veuillez vous adresser à notre responsable de la protection des données.

2. Données à caractère personnel que nous traitons

2.1 Données de commande

Les données personnelles ne sont collectées que si vous nous les communiquez de votre propre initiative, par exemple pour l’exécution d’un contrat, d’un sondage ou lors de l’enregistrement pour des services personnalisés. Dans le cadre des services personnalisés d’efcom gmbh, vos données d’enregistrement sont traitées, sous réserve de votre consentement, à des fins de publicité et d’étude de marché ainsi que pour la conception de services électroniques adaptés aux besoins. Ces données sont transmises sous forme cryptée afin de prévenir toute utilisation abusive des données par des tiers.

2.2 Données que vous enregistrez sur nos systèmes informatiques

Nous traitons les données que vous enregistrez vous-même lorsque vous utilisez nos services (par ex. formulaire de contact, e-mail). Cela inclut la création de sauvegardes de données dans nos systèmes.

2.3 Données de log

efcom gmbh traite automatiquement dans ses serveurs les informations de fichier journal que votre navigateur nous transmet. Il s’agit de :

  • type/version du navigateur
  • système d’exploitation utilisé
  • URL de référence (la page visitée précédemment)
  • Nom d’hôte de l’ordinateur accédant (adresse IP)
  • Heure de la demande du serveur.

Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes déterminées ou identifiables par efcom gmbh. Un regroupement de ces données avec d’autres sources de données n’est pas effectué, les données sont en outre effacées après une évaluation statistique.

2.4 Tracking

Nous n’utilisons pas de procédés de tracking.

2.5 Données des candidats

Nous traitons les données que nous recevons de vous dans le cadre du processus de candidature. Par exemple :

  • Nom, prénom
  • Date de naissance
  • Adresse
  • Numéros de téléphone
  • adresses électroniques ainsi que toutes les
  • Autres données que vous mettez à notre disposition (p. ex. certificats, attestations de travail, revenus antérieurs, etc.)

2.6 Contact par e-mail

Si vous nous contactez par e-mail, nous enregistrons vos données pour le traitement de la demande ainsi que pour le cas où des questions de suivi se poseraient. Nous ne traitons d’autres données à caractère personnel que si vous y consentez ou si la loi l’autorise sans consentement particulier. Le fournisseur attire expressément l’attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) présente des failles de sécurité et ne peut pas être protégée sans faille contre l’accès par des tiers.

2.7 Formulaire de contact

Si vous souhaitez utiliser le formulaire de contact pour une demande, nous traitons à cet effet les données à caractère personnel que vous indiquez dans le formulaire de contact, à savoir votre nom, votre adresse électronique et, le cas échéant, votre numéro de téléphone. Nous enregistrons également la date et l’heure de la demande. Nous traitons les données transmises via le formulaire de contact dans le seul but de pouvoir répondre à votre demande ou à votre requête.

Vous pouvez décider vous-même des informations que vous nous transmettez via le formulaire de contact. La base juridique pour le traitement de vos données est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des tiers, sauf si elles sont nécessaires, par exemple, au traitement des transactions commerciales. Les données transmises sont limitées au minimum nécessaire.

Après le traitement de l’affaire, les données sont d’abord enregistrées pour d’éventuelles questions. Vous pouvez demander à tout moment la suppression de vos données. Dans le cas contraire, les données seront supprimées après le règlement complet du dossier.

3. base juridique du traitement

Nous traitons et utilisons vos données afin d’exécuter le contrat et de fournir nos services, d’améliorer nos services et nos sites web et de les adapter à vos besoins, de fournir des mises à jour et des mises à niveau et de vous envoyer des notifications relatives au service, ainsi que d’établir des décomptes et de recouvrer nos créances. L’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD nous sert de base juridique pour les opérations de traitement pour lesquelles nous obtenons un consentement pour une finalité de traitement spécifique. Si le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat, le traitement se fonde sur l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. Il en va de même pour les opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles, par exemple dans le cas de demandes de renseignements sur nos produits ou services.

Si nous sommes soumis à une obligation légale qui rend nécessaire le traitement de données à caractère personnel, par exemple pour remplir des obligations fiscales, le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. Enfin, les opérations de traitement pourraient être fondées sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Les opérations de traitement qui ne sont couvertes par aucune des bases juridiques susmentionnées reposent sur cette base juridique si le traitement est nécessaire à la sauvegarde de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers, à condition que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas. De telles opérations de traitement nous sont notamment autorisées parce qu’elles ont été spécialement mentionnées par le législateur européen. Un intérêt légitime est généralement présumé lorsque la personne concernée est un client du responsable du traitement.

Si le traitement des données à caractère personnel se fonde sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, notre intérêt légitime est la réalisation de notre activité commerciale.

Les données des candidats sont traitées conformément à l’article 88 du RGPD et au § 26 de la loi européenne d’adaptation et de mise en œuvre de la protection des données (DSAnpUG-EU).

4. catégories de destinataires

Dans la mesure où l’offre Internet permet de saisir des données personnelles ou professionnelles, la divulgation de ces données par l’utilisateur se fait expressément sur une base volontaire. Vos données personnelles sont enregistrées sur des serveurs protégés et ne sont accessibles qu’à des personnes spécialement autorisées et chargées de traiter vos données. En relation avec votre accès, des données sont enregistrées sur nos serveurs à des fins de sécurité, qui peuvent éventuellement permettre une identification (par exemple adresse IP, date, heure et pages consultées). Il n’y a pas d’exploitation des données personnelles.

4.1 Sous-traitants

Différents prestataires de services traitent des données à caractère personnel pour notre compte. La sécurité de vos données est garantie à l’aide de contrats correspondants conformément au § 62 DSAnpUG-EU. Ces sous-traitants sont :

  • entreprises du secteur informatique
  • Conseillers fiscaux
  • Entreprises de destruction de supports de données

4.2 Autorités

Dans certaines circonstances, il se peut que nous devions transmettre des données aux autorités en raison d’exigences légales (par ex. pour la poursuite d’infractions pénales). Il s’agit par exemple de :

  • décision de justice (par exemple, mandat de perquisition)
  • Parquets (ou autorités assimilées)
  • Police mandatée par un ministère public

5. Transfert de données vers des pays tiers

Il n’y a pas de transmission à des pays tiers (États en dehors de l’UE).

6. durée de conservation

Les données que nous recevons de votre part ne sont enregistrées que pour la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif.

Nous conservons les données des personnes intéressées qui nous contactent via le formulaire de contact pendant 12 mois, car, selon notre expérience, des contacts commerciaux se développent par la suite.

Dans tous les cas, la fin du contrat n’équivaut pas à la suppression de vos données, car nous devons respecter des délais de conservation légaux (par ex. par le code fiscal, AO). Elles sont supprimées à l’expiration du délai en question.

Après la fin du contrat, nous supprimons les données de nos systèmes. Les sauvegardes sont automatiquement supprimées après le délai fixé.

Dans le processus de candidature, les données que nous recevons de votre part sont traitées pendant 6 mois.

7. vos droits

7.1 Droit de confirmation et d’information

Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit de vous faire confirmer si le responsable concerné traite des données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez obtenir de notre part des informations gratuites sur les données personnelles enregistrées vous concernant.

7.2 Droit de rectification

Conformément à l’article 16 du RGPD, vous avez le droit d’exiger la rectification immédiate des données à caractère personnel inexactes vous concernant. Vous avez également le droit, compte tenu des finalités du traitement, d’exiger que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d’une déclaration complémentaire.

7.3 Droit à l’effacement

Conformément à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir l’effacement immédiat des données à caractère personnel vous concernant, si l’une des raisons suivantes s’applique et dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire :

  • Les données à caractère personnel ont été collectées ou traitées d’une autre manière à des fins pour lesquelles elles ne sont plus nécessaires.
  • Vous retirez votre consentement sur lequel le traitement était fondé et il n’existe pas d’autre base juridique pour le traitement.
  • Vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, et il n’existe pas de motifs légitimes prépondérants pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD.
  • Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
  • L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire pour respecter une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit des États membres auquel nous sommes soumis.
  • Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec des services de la société de l’information offerts conformément à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD. 

7.4 Droit à la limitation du traitement

Conformément à l’article 18 du RGPD, vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement si l’une des conditions suivantes est remplie :

  • Vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, et ce pendant une durée qui nous permet de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel.
  • Le traitement est illicite, vous refusez l’effacement des données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de l’utilisation des données à caractère personnel.
  • Nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
  • Vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’est pas encore établi si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.

7.5 Droit à la portabilité des données

Conformément à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable sans que nous y fassions obstacle, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, et que le traitement soit effectué à l’aide de procédés automatisés, à moins que le traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

En outre, lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données conformément à l’article 20, paragraphe 1, du RGPD, vous avez le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible et à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.

7.6 Droits d’opposition au traitement

Conformément à l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant, effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e ou f du RGPD.

En cas d’opposition, nous ne traitons plus les données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel à des fins de publicité directe.

7.7 Droit de révoquer un consentement en matière de protection des données

Conformément à l’article 7 du RGPD, vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Cette révocation est valable pour l’avenir.

7.8 Droit de recours auprès de l’autorité de surveillance

En cas de plainte, vous avez le droit de vous adresser au délégué à la protection des données du Land de Hesse. Toutefois, nous apprécierions que vous nous contactiez d’abord (voir point 1).

L’autorité de surveillance compétente pour nous est :

Adresse postale :

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Boîte postale 3163
65021 Wiesbaden
E-mail : Poststelle@datenschutz.hessen.de

Téléphone : +49 611 1408 – 0
Télécopie : +49 611 1408 – 900

8. décision automatisée, y compris le profilage

Nous n’utilisons pas de décisions individuelles automatisées, y compris le profilage (art. 22 du RGPD).

9. informations sur la protection des données pour le service d’analyse web Google Analytics

Ce site web utilise Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Nous apprécions la confiance que vous nous accordez et nous savons qu’il est de notre responsabilité de protéger vos données. C’est pourquoi nous vous informons sur les données que nous collectons lorsque vous utilisez Google Analytics, sur les raisons pour lesquelles nous collectons ces données et sur la manière dont nous optimisons nos produits et services sur la base de ces données.

Dans Google Analytics, les interactions sont enregistrées à l’aide de cookies propres. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation de ce site web (y compris l’adresse IP raccourcie). Vous pouvez désactiver les cookies ou les supprimer individuellement. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.

Google Analytics est pris en charge par un module complémentaire de navigateur optionnel. Si vous l’installez et l’activez, vos données ne seront pas collectées par Google Analytics lorsque vous visitez des sites web. Toutefois, le module complémentaire désactive uniquement Google Analytics.

Google Analytics recueille également des adresses IP (Internet Protocol) afin de garantir la sécurité du service et de permettre aux propriétaires de sites web de connaître le pays, la région ou la ville d’origine de leurs utilisateurs. C’est ce que l’on appelle la localisation IP. Votre adresse IP collectée est rendue anonyme.

Si l’anonymisation IP est activée sur ce site, votre adresse IP sera préalablement abrégée par Google. Nous attirons votre attention sur le fait que sur ce site Internet, Google Analytics a été étendu à l’anonymisation IP afin de garantir une saisie anonyme des adresses IP (ce que l’on appelle le masquage IP). L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Objectif du traitement

En notre nom, Google utilisera les informations afin d’évaluer votre utilisation de notre site web, de compiler des rapports sur les activités du site web et de nous fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet.

Base juridique :

La base juridique de l’utilisation de Google Analytics est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, du RGPD.

Catégories de destinataires :

Le destinataire des données collectées est Google Ireland Limited.

Durée de conservation des données :

Les données que nous envoyons et qui sont liées à des cookies, à des identifiants d’utilisateur (par ex. ID utilisateur) ou à des ID publicitaires, sont automatiquement supprimées après 14 mois. Les données dont la durée de conservation est atteinte sont automatiquement supprimées une fois par mois.

Droits des personnes concernées :

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l’avenir en empêchant l’enregistrement des cookies par un réglage correspondant de votre logiciel de navigation ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité.

Vous pouvez en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Plus d’informations sur les principes de confidentialité de Google Analytics :

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

10 . Utilisation du plug-in Instagram

Lorsque vous cliquez activement sur le bouton Instagram, un contact direct est établi entre Instagram et vous. Par conséquent, le contrôle total des données vous appartient.

Ce site web utilise des plug-ins du fournisseur Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Les utilisateurs de notre site web sont informés qu’une connexion à Instagram est établie par le plug-in. Une transmission à votre navigateur a lieu pour que le plug-in apparaisse sur le site web. Nous n’avons aucune influence sur les données collectées et nous ne connaissons ni l’étendue complète de la collecte de données, ni les objectifs du traitement, ni la durée de stockage. Nous ne disposons pas non plus d’informations sur la suppression des données collectées par le fournisseur de plug-ins. Le fournisseur de plug-in enregistre les données collectées sous forme de profils d’utilisation et les utilise à des fins de publicité, d’étude de marché et de conception de son site web en fonction des besoins. Une telle évaluation a lieu en particulier (également pour les utilisateurs non connectés) afin de présenter une publicité adaptée aux besoins et d’informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web.

Durch das Klicken des Instagram Plug-in, nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, können folgende Daten an den Anbieter übermittelt werden:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Betriebssystem
  • Bildschirmauflösung
  • installierte Browser-Plug-ins, beispielsweise Adobe Flash Player
  • vorherige Webseite, wenn Sie einem Link gefolgt sind (Referrer)
  • die URL der aktuellen Webseite, etc.

Eingeloggte Instagram-Nutzer werden Ihrem persönlichen Account zugeordnet und können den entsprechenden Inhalt öffentlich verlinken und kommentieren.

Die Verarbeitungsvorgänge erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis der berechtigten Interessen von Instagram. Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unsere Webseite gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Instagram-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei Instagram ausloggen.

Instagram Inc., mit Sitz in den USA, ist für das EU-U.S. Privacy Shield zertifiziert. Das Datenschutzübereinkommen gewährleistet die Einhaltung des EU geltenden Datenschutzniveaus.

Bei Benutzung des Instagram Plug-ins über unsere Webseite, finden unsere datenschutzrelevanten Rechte keine Anwendung mehr. Weitere Information bezüglich der Datennutzung von Instagram finden Sie hier: http://instagram.com/about/legal/privacy/

11. Avis de sécurité

Nous protégeons vos données personnelles en prenant toutes les mesures techniques et organisationnelles possibles pour respecter les objectifs de protection.

Nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données lors de la communication par courrier électronique, nous vous recommandons donc d’envoyer les informations confidentielles par courrier.

12. Actualité et modifications de cette déclaration de protection des données

Cette déclaration de protection des données est actuellement en vigueur et est datée de mars 2019.

Si nous apportons des modifications à notre site Internet, nous nous réservons le droit de toujours adapter la déclaration de protection des données conformément aux exigences légales en vigueur.

Neu-Isenburg, le 3 juin 2019