En la financiación de créditos, es crucial que el factor reaccione con rapidez al tomar decisiones que tendrán un impacto inmediato en su rentabilidad o incluso en su continuidad empresarial:
1. ¿Cuál es la «calidad» de los créditos que un cliente desea financiar?
2. ¿Es demasiado bajo el límite de financiación acordado o me he excedido en el apetito de riesgo?
3. ¿Lo que sabía de mi cliente hace un año, un mes o un día sigue siendo válido hoy, ahora o quizás mañana?
Estas decisiones tan trascendentales deben tomarse repetidamente, de deudor a deudor, de cliente a cliente, pero, a diferencia de los préstamos, deben tomarse en minutos o incluso en segundos. Hasta ahora, los proveedores de servicios externos, como las aseguradoras de crédito o las agencias de calificación, ayudan a proporcionar información sobre la solvencia de clientes y deudores. También ha habido intentos iniciales de crear soluciones utilizando la Inteligencia Artificial o blockchain para ayudar a las organizaciones de factoring a tomar las decisiones correctas. Pero en una cadena de suministro cada vez más interconectada, es decir, en el mundo empresarial, las organizaciones se enfrentan a un complejo conjunto de relaciones. Por lo tanto, cada vez es más importante comprender también qué cliente trata con qué deudores, qué deudor trata con otros deudores o qué cliente trata con otros clientes, el ecosistema total del factor.
Big picture
Comprender el ecosistema significa identificar oportunidades, pero también posibles riesgos, cómo determinar de antemano si uno de los actores está expuesto a ciertos riesgos o incluso al fraude. Es aquí donde las soluciones de factoring deben aspirar al siguiente nivel de seguridad y, por tanto, también de confianza, es aquí cuando apostamos por la Inteligencia Artificial (I.A.) y el Aprendizaje Automático (A.M.) como tecnologías de apoyo dotadas del rendimiento y la visión de conjunto que van mucho más allá de la «simple» observación de facturas: La visión de conjunto vuelve a ser demandada, donde los sistemas de autoaprendizaje proporcionan una visión holística de los estados actuales y críticos de todas las partes implicadas, y en tiempo real. Esta es la única forma de impulsar con decisión el sector del factoring, que sin duda se encuentra en un momento de auge significativo.
En esencia, se trata de identificar el riesgo de los deudores en tiempo real. Si para ello se utiliza la información de las aseguradoras de crédito, tradicionalmente se ha basado en datos históricos y, en caso de fraude, por ejemplo, sólo se puede reaccionar. En caso de duda, tal vez ya sea demasiado tarde y sigue toda una cascada de procesos para evitar algo aún peor. Sin duda, lo ideal sería saber de antemano si un cliente corre el riesgo de abandonar la actividad diaria normal, y posiblemente también cuándo. Una aplicación basada en IA/ML puede detectar el comportamiento de pago pasado y actual de los clientes (deudores) y hacer predicciones para el futuro al utilizar datos en tiempo real. También deben tenerse en cuenta otros factores para obtener una imagen lo más completa posible. Entre ellos figuran los sectores de riesgo y, por supuesto, los datos de las aseguradoras de crédito ya mencionados. El sistema también actuaría sobre la base de patrones de fraude conocidos o recién aprendidos. En última instancia, estas comprobaciones estarían automatizadas y se mostraría siempre a los usuarios el estado actual de la situación en forma de cuadro de mandos. Y como ya he dicho, todo ello estaría basado en la red y tendría en cuenta todas las relaciones entre los actores conocidos por el sistema.
Red de relaciones múltiples
El siguiente gráfico muestra cómo puede visualizarse en tiempo real una red multirelacional de este tipo. Utilizando los colores (rojo, verde, amarillo), así como los símbolos (pulgares arriba/abajo), puede observarse el estado actual de los respectivos deudores. No sólo se trata del reconocimiento (temprano) de riesgos y peligros, sino también de posibles oportunidades. ¿Dónde puede aprovecharse positivamente el potencial? ¿Con qué clientes merece la pena seguir intensificando las relaciones comerciales? Como ya se ha mencionado, la actualización de los estados es absolutamente dinámica y se genera con ayuda de la IA a partir de diversos datos. En resumen, hacer uso de estos datos puede ser muy valioso para su propio negocio de factoring.
Por supuesto, cualquiera que trabaje con una herramienta basada en IA de este tipo se beneficiará inevitablemente de las ventajas de la eficiencia. Podrá tomar decisiones con (incluso) menos recursos y coordinar (incluso) mejor los procesos. Como resultado, los proveedores de factoring tendrían costes más bajos por sus servicios. Esto, a su vez, tendría un efecto positivo en las barreras de entrada para los nuevos participantes en el mercado. Sin embargo, una mayor eficiencia también implica una mayor rapidez con decisiones de mejor calidad. Además, se reduce la complejidad en general. Todos estos factores también tendrían ventajas para los clientes finales: Además de que también se beneficiarían de decisiones más rápidas, es concebible que también se les ofrecieran condiciones individuales basadas en sus respectivos resultados históricos, como una especie de recompensa.
Conclusión
Conclusión: El sector del factoring se enfrenta a un auténtico cambio de paradigma con un uso de la IA mucho más amplio que antes. Estamos hablando de sistemas inteligentes de alerta previa que podrán reconocer automáticamente multitud de riesgos e informar de ellos de forma preventiva y oportuna, incluso en la compleja red de relaciones de los clientes finales. Es más, un sistema de este tipo revelará no sólo los riesgos, sino también posibles oportunidades y potenciales que difícilmente se reconocerían con la ayuda de herramientas clásicas y/o sólo con el correspondiente retraso.
Así pues, ha llegado el momento de ofrecer una función denominada multihistoria y oportunidades, además de los servicios habituales, como multidivisa y multilingüe.
Digresión
También hay otras ideas sobre cómo puede utilizarse la IA para mejorar los servicios de factoring. Entre ellas se incluyen las siguientes*:
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- Asistencia por correo electrónico para redactar y responder correos electrónicos a clientes potenciales y clientes.
- Supervisión de las redes sociales en busca de interacciones y comentarios de los clientes, quejas y consultas, y análisis del sentimiento en consecuencia.
- Atención al cliente personalizada basada en las preferencias de cada cliente, así como en su historial.
- Gestión automatizada de tickets mediante la categorización y priorización de las solicitudes de atención al cliente con sugerencias de soluciones basadas en datos históricos y problemas comunes.
- Generación de bases de conocimiento basadas en interacciones anteriores con los clientes.
- Simulación de escenarios realistas de atención al cliente con fines de formación interna y externa.
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*Mark Mandula, 2023: Some Other Ideas on how to use Generative AI in your Factoring Firm