Wir entwickeln unsere Software ständig weiter.
So bleiben Sie up to date.
efOnline: neue Dashboardfelder
Im Dashboard gibt es je zwei neue Felder für Debitoren und Belege. Beim Debitor werden die Felder zum Bankeinzug und zur Zentralregulierer-Bezeichnung angezeigt. Bei den Belegen werden die Felder zur Verbund-ID und ebenfalls zur Zentralregulierer-Bezeichnung angezeigt.
ef3/efX: GVC und BTC
Im Rahmen der Umstellung von GVC zu BTC (Bank Transaction Code) gibt es nun die Möglichkeit, über eine Liste allen bestehenden GVCs einen oder mehrere BTCs zuzuordnen.
ef3/efX: Automatisches Mahnwesen
Wenn Verrechnungskonten einen Sollsaldo aufweisen, kann nun ein entsprechendes Mahnwesen aufgesetzt werden, inkl. verschiedener Mahnparameter und -schreiben.
ef3/efX: CAMT
Beim Import von Kontoauszugsdateien im CAMT-Format wird nun die Identifizierung und Verwendung von virtuellen Unterbankverbindungen unterstützt.
ef3/efX: Direktzahlungen
Es wird geprüft, ob Debitoren und Verbunddebitoren in einem Zeitraum eine bestimmte Anzahl von Direktzahlungen an Kunden geleistet haben. Wenn dies der Fall ist, wird das Limit gestrichen.
ef3/efX: neue Ankaufsprüfung
Anschlusskunden werden immer erfinderischer und schreiben statt einer hohen Gesamtrechnung mehrere kleinere Rechnungen. Dadurch wird das System im Rahmen des Ankaufs ausgehebelt. Eine manuelle Prüfung ist mit einem Zusatzaufwand verbunden und zudem fehleranfällig. Mithilfe der neuen Ankaufsprüfung wird die Summe aller Rechnungen pro Debitor herangezogen. Wird dabei der im Parameter definierte Wert überschritten, werden alle Rechnungen des Debitors auf „prüfen“ gesetzt. Bei der neuen Ankaufsprüfung handelt es sich um eine Sonderprüfung. Sie erfolgt nur direkt vor der Verbuchung des Rechnungs-Belegstapels. Die Prüfung findet nach allen normalen Ankaufsprüfungen statt.
ef3/efX: Reverse Factoring
Rund um das Thema „Reverse-Factoring“ wurden gleich mehrere neue Features im Paket umgesetzt. Hierzu gehören das Mahnwesen, Saldenbestätigungen, Druckoptionen sowie Sperren.
ef3/efX: verschiedene Sprachen innerhalb eines Landes
In manchen Fällen ist es sinnvoll, für die Debitoren innerhalb eines Landes verschiedene Sprachen einzupflegen – wie beim Beispiel Schweiz. Hierzu wurde nun der Import „Debitoren“ um das Feld „Sprachen-ID“ erweitert.
Ankauf
Bei Vorliegen von Rechnungen mit einer bestimmten (nicht nur der höchsten) Mahnstufe kann festgelegt werden, dass keine neue Rechnungen mehr angekauft werden. Diese Einstellungen sind pro Kund*in unterschiedlich einstellbar.
Fremdversicherung
Im Pflegedialog „Debitor“ in den Eckdaten erscheint im neuen Release ein Icon, anhand dessen man sofort sehen kann, ob eine Fremdversicherung vorliegt.
SEPA-Echtzeitüberweisung
Die SEPA-Echtzeitüberweisung (auch bekannt unter „Instant Payment“) wurde entwickelt und ist nun im neuen Release auch aus ef3/efX möglich.
DSGVO Teil 2
Nach Teil 1 wurde auch Teil 2 der DSGVO umgesetzt. Das heißt, dass bei längerer Inaktivität automatisch eine Löschung oder Anonymisierung der betreffenden Daten erfolgt.
efOnline: Historisierung
Bei der Historisierung von Information-Center-Einträgen (z.B. Importe) kann man nun wählen, was man den Kunden anzeigen möchte – beispielsweise alles, was nicht älter ist als 30 Tage. Das sorgt für eine verbesserte Nutzung der Speicherkapazitäten und damit für eine optimale Performance und Übersichtlichkeit.
efOnline: Historisierung
Bei der Historisierung von Information-Center-Einträgen (z.B. Importe) kann man nun wählen, was man den Kunden anzeigen möchte – beispielsweise alles, was nicht älter ist als 30 Tage. Das sorgt für eine verbesserte Nutzung der Speicherkapazitäten und damit für eine optimale Performance und Übersichtlichkeit.
efOnline: Vertretungsregelung
Neu ist ebenfalls eine Vertretungsregelung für Kundenbetreuer, die in efOnline genutzt werden kann.
efOnline: Dashboard
Im efOnline-Dashboard wurden neue Felder hinzugefügt – u.a. Mahnbetrag, Verzugszinsen, Warenstreitbetrag.
ef3: Passwörter
Das Verschlüsselungsverfahren für Passwörter in ef3 wurde optimiert: Es wird das AES-256-Verfahren sowie ARGON2ID genutzt.
ef3: Rechnungen
Ab sofort können Rechnungen an eine bestimmte Buchungsart gekoppelt werden.
ef3: Überzahlung
Im Rahmen des Inhouse Factoring kann bei zu viel überwiesenen Beträgen an Kunden – wenn also über den Kontoauszug mehr Geld erhalten wurde als der Kunde über die Offene Posten-Datei Historisierung von Rechnungen gemeldet hat (=Überzahlung) – das Geld nun automatisch an den Kunden weitergeleitet werden.
ef3: Berechtigungen
Im System kann eingestellt werden, dass in einem gewissen Zyklus Berechtigungen und Benutzer auf deren Richtigkeit geprüft werden. Es wurde somit eine zusätzliche Überwachungsebene eingeführt (Überwachungszyklus für Rechtekontrolle), die auch für Prüfer von Relevanz ist.
efOnline: Sicherheit
Ein echtes Plus in puncto Sicherheit bietet folgende Neuerung: Zwischen WebServices und dem externen Quell-System (z.B. efOnline, für den Import von Rechnungen) kann man nun pro Quell-System einen Benutzer sowie ein Passwort einrichten.
efOnline: Wiedervorlagen
Auch im Hinblick auf Wiedervorlagen gibt es eine Veränderung. Und zwar können dieses seit Neuestem auch in efOnline erstellt und bearbeitet werden.
ef3: Rücküberweisungen
Im Falle von Rücküberweisungen an Debitoren kann neuerdings festgelegt werden, dass vorrangig an den Auftraggeber aus dem Kontoauszug überwiesen wird.
ef3: Warenstreit
Im Suchdialog „Rechnung“ wird bei den Suchergebnissen eine neue Schaltfläche für den Warenstreit bereitgestellt. Es können hierbei mehrere Rechnungen markiert werden, die dann gemeinsam über die neue Schaltfläche einen Warenstreit zugewiesen bekommen.
ef3: Freigabedialog
Es steht ein eigener Freigabedialog für die Freigabe von Rechten und Kompetenzen, Benutzerklassenwechsel sowie die Zuordnung von Rechteverbünden zur Verfügung.
ef3: Dokumentation
Mithilfe einer neuen Auswahlmöglichkeit wird nur dann eine Auszahlungsdokumentation erstellt, wenn es zu einer Saldoveränderung kommt. Somit werden Dokumentationen bei Nullbuchungen vermieden.
ef3: Gesamtfinanzierungslinie
Unterscheidet sich die Währung der Gesamtfinanzierungslinie von der Währung der Inanspruchnahme, kann es durch Wechselkursänderungen dazu kommen, dass die Limitlinie nachträglich überschritten wird. Bei einer Überschreitung der Gesamtfinanzierungslinie wird eine Wiedervorlage an die zuständigen Sachbearbeiter (Gruppe) geschickt.
ef3: Offene Posten-Sammelbelege
Bei OP-Sammelbelegen erfolgt nun eine gut sichtbare Kennzeichnung von fehlerhaften Importen für die/den Sachbearbeiter*in. So kann sie/er sich vorab die Fehler aus dem Protokoll zum Import ansehen und entsprechend handeln.
ef3: Kontoauszüge
AEs können ab sofort (ausländische) Kontoauszüge mit längeren Kontonummern importiert werden, da die relevanten Felder entsprechend verlängert wurden.
efOnline: Übersetzungen
Januar 2021:
Alle Übersetzungen sind nun in einem Script zusammengefasst, das die Texte nicht nur hinzufügt, sondern auch aktualisiert. Dies ermöglicht eine einfachere Übersetzung in andere Sprachen oder die Übernahme von Textänderungen aus der Testumgebung in die Produktion. Ebenso wird nun efOnline immer in Englisch, Deutsch und (neu) Spanisch ausgeliefert.
efOnline: Reverse-Dashboard
Januar 2021:
In Zukunft wird sowohl für angemeldete Reverse-Buyer als auch für Reverse-Seller ein anderes, neues Dashboard angezeigt.
ef3: Ratenzahlungen
Januar 2021:
Bei Ratenzahlungen ist auf Ebene des Debitors eine flexiblere Berechnung von Zinsen und Tilgung möglich. Außerdem können für Ratenzahlungsrechnungen ab sofort individuell flexible Mahnkategorien eingerichtet werden, die von den sonst für diesen Kunden geltenden Mahnverfahren abweichen können.
ef3: CAP-Limite
Januar 2021:
Im Rahmen der Kreditversicherung kann ab sofort auch mit CAP-Limiten gearbeitet werden. Das erweitert Ihre Möglichkeiten bei der Prozessabbildung.
ef3: Individuelle Filter
Januar 2021:
Bei Auswertungen können in Zukunft beliebig viele individuelle Filter abgespeichert werden. Das erleichtert deutlich den Auswertungsprozess und spart Zeit.
ef3: Mehr Effizienz
Januar 2021:
Über den Extra-Bereich „Auskunft“ können Auswertungen durchgeführt werden, ohne dass die Ausgangsdaten gesperrt werden. Es kann aus allen Such- und Pflegedialogen in diesen Auskunftsbereich verzweigt werden.
ef3: Betrug vorbeugen
Januar 2021:
Bei Zahlungseingängen aus bestimmten Hochrisikoländern wird automatisch eine Wiedervorlage in ef3 eingerichtet. So werden User rechtzeitig auf mögliche Risiken hingewiesen.
efOnline: Dashboard-Erweiterung
Juli 2020:
Das Dashboard wird nun auch für den Kontrollkunden und die Kundengruppe unterstützt. In dieser Variante werden alle Kundendaten aggregiert angezeigt. Ebenso hat man die Möglichkeit, in die einzelnen Kunden abzutauchen.
efOnline: Import Massendaten
Juli 2020:
Beim Import mittels Webservice werden jetzt auch große Datenmengen unterstützt. Der Benutzer kann die Import-Datei hochladen und wird automatisch benachrichtigt, wenn der Import abgeschlossen ist.
efOnline: Cronjobs
Juli 2020:
Die Cronjobs in efOnline können bequem in der Anwendung gepflegt werden. Neben dem aktuellen Status des Jobs werden auch alle Logdateien bereitgestellt, was den administrativen Aufwand minimiert.
efOnline: Direktzahlungen
Juli 2020:
Hat ein Kunde von einem Debitor eine Direktzahlung erhalten, so kann der Kunde dies jetzt eigenständig im Dashboard melden. Die Meldung wird mittels Webservice direkt in ef3 importiert und kann automatisch vom Kunden als Lastschrift eingezogen oder als Zahlungseingang definiert werden.
efOnline: Kunden-Synchronisation
Juli 2020:
Alle Stammdaten können nun automatisch von ef3 nach efOnline synchronisiert werden. Somit ist keine Pflege der Stammdaten in efOnline mehr notwendig. Ebenso wird die Kundensperre synchronisiert. Wird ein Kunde in ef3 auf „komplett gesperrt“ gesetzt, so kann der Login vom Kundenbenutzer in efOnline verboten werden.
efOnline: Cherry-Picking
Juli 2020:
Der Benutzer kann selbst definieren, welche Rechnungen angekauft werden sollen. Durch die Eingabe eines Auszahlungsbetrags werden Rechnungen nach dem Fälligkeitsdatum vorselektiert. Im Anschluss kann der Benutzer noch definieren, auf welches Bankkonto ausgezahlt werden soll.
ef3: Geschlechtergerecht
Juli 2020:
Eine geschlechtergerechte Formulierung sollte fester Bestandteil unserer alltäglichen Kommunikation und Arbeit sein, auch im Rahmen von Software-Lösungen. Aus diesem Grund haben wir beim Ansprechpartner das Feld „divers“ hinzugefügt.
ef3: Geldwäsche-Prävention
Juli 2020:
Die Geldwäschebekämpfung gehört zu einem wichtigen Handlungsfeld seitens des Gesetzgebers und wird durch zahlreiche Regelwerke bestimmt, unter anderem das Geldwäschegesetzt (GwG) sowie das Kreditwesengesetz (KWG). Auch wir tragen diesem in ef3 Rechnung: Ab sofort erfolgt eine Prüfung im automatischen Zahlungseingang, ob der Kontoinhaber, der die Zahlung getätigt hat, mit dem Debitor übereinstimmt.
Hinweise:
Einzelne Funktionalitäten, die im Text erwähnt werden, gehören nicht zum ef3-Standardpaket und sind daher mit zusätzlichen Kosten verbunden. Unsere Berater informieren Sie gerne über weitere Details.
Die Webservices gehören nicht zum efOnline-Standardpaket und sind mit zusätzlichen Kosten verbunden. Auch hinsichtlich der Oracle‑Lizenzen können je nach Ausprägung zusätzliche Kosten entstehen. Sie möchten Genaueres erfahren? Unsere Berater helfen Ihnen gerne weiter.
